Analisis de Sistema de Informacion

DEFINICION | CONSIDERACION

Definicion: Es el examen del problema del negocio que la organizacion tiene previsto resolver con un Sistema de Informacion.
El objetivo principal es reunir informacion sobre el sistema existente con el fin de determinar los requerimientos del sistema mejorado o de un nuevo sistema.
Consideracion: Durante esta fase, el Analista de Sistemas reune documentos, realiza entrevistas a los usuarios del sistema, observa el sistema en accion, reune y analiza los datos para comprender el sistema actual e identificar nuevos requerimientos (caracteristicas) que se deben incluir en el sistema para cumplir las necesidades de los usuarios.

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ANALIZADOS

Los Requerimientos del Sistema que se analizan son:

Requerimientos de entrada/salida: características de la interfaz del usuario, incluyendo los requisitos de contenidos, formato y tiempo (timming) para pantallas de entrada de datos y los informes gerenciales.

Requerimientos de procesamiento: los cálculos, las reglas de decisión, capacidad de procesamiento de datos y tiempo de respuesta necesaria.

Requerimientos de almacenamiento: el contenido de registros y bases de datos, y en su caso, data warehouse y almacenamiento en la nube (proveedores, cantidad requerida de memoria externa, etc.).

Requerimientos de control: precisión deseada, validación y seguridad del sistema que, entre otras funcionalidades, prevenga errores de entrada de datos y garantice un sistema amistoso con el usuario.

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ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

Los tipos de Factibilidad que se miden son:

Factibilidad técnica: determina si la empresa puede desarrollar y/o adquirir el hardware, software y los componentes de comunicaciones necesarios para resolver el problema de negocio. También, si la organización puede utilizar su tecnología existente para conseguir los objetivos de rendimiento del proyecto.

Factibilidad económica: determina si el proyecto supone riesgos financieros aceptables y si la organización dispone del tiempo y presupuesto necesario para completar el proyecto con éxito.
Uno de los métodos más utilizados para medir la factibilidad económica es determinar el ROI (Retorno de la Inversión).

Factibilidad de comportamiento: se centra en los aspectos humanos del proyecto de desarrollo del sistema.
Todos los procesos de desarrollo del sistema introducen cambios en las personas de la organización. Los empleados o grupos de interés de la empresa deben aceptar los cambios previstos y evitar comportamientos incorrectos o acciones opuestas al desarrollo del proyecto como pueden ser sabotajes o fuga de datos.

Factibilidad organizacional: tiene que ver con la capacidad de la organización para aceptar un proyecto financieramente viable debido a las restricciones legales o de cualquier otro tipo.
Una interrogante que se atiende es si el sistema propuesto soporta los objetivos y estrategias de la organización.

Factibilidad operacional:
- ¿El sistema propuesto cumple las necesidades de la organización?
- ¿Son aceptables los procedimientos de trabajo requeridos por el sistema?
- ¿Puede el sistema propuesto ser desarrollado con la planificación de tiempo prevista?

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TABLA "TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION"

-ENCUADRE DE TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION-
TIPO	OBJETIVO	EJEMPLOS
TRANSACCIONALES	Recolecta, almacena, modifica y recupera todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización.	• Gestión de nóminas • Facturación • Control de inventarios • Contabilidad
TRANSACCIONALES	Agilizan y automatizan procesos realizados por las empresas, almacenan grandes cantidades de información, gestionan las bases de datos y transforman tareas complejas en sencillas.
DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES	Están orientados al análisis de los datos acumulados y a la simulación de alternativas. Ayuda a la administración a marcar tendencias, señalar problemas y tomar decisiones inteligentes.	Componentes primordiales • Subsist. Administración de Datos • Subsist. Administración de Modelos • Subsist. Interfaz de Usuario • Usuario o Gerente • Subsist. Administración de Conocimientos
	Recolecta y analiza información a través de distintos medios informáticos, abstrayendolos de forma tal de analizar el comportamiento del negocio y modificarlos las variables de manera inteligente.
	Son usados por los gerentes de las empresas para analizar y tomar decisiones efectivas con el fin de optimizar el rendimiento de las mismas.
ESTRATEGICOS	Se encuentran a cualquier nivel en la empresa, ymodifican directa o indirectamente metas, operaciones, servicios, productos o relaciones del medio ambiente para ayudar a la organización a obtener una ventaja competitiva.	• ERP (Enterprise Resource Planning) • SCM (Supply Chain Management) • CRM (Customer Relationship Management) • MRP (Material Requirements Planning) • BSC (Balanced Scorecard)
	Con estos sistemas la empresa se mantiene a la vanguardia, controla los costos de venta y la calidad de los productos, bienes y servicios, provocando la respuesta más conveniente de los competidores para cumplir las metas de la empresa.
	Aportan rapidez en difusión de información importante, aumentan la eficiencia de actividades de administración, mejoran la elaboración, presentación y almacenamiento de documentos y ofrecen permanentemente nuevas innovaciones tecnológicas (ejemplo, inteligencia artificial.).

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MULTIMEDIA

1° video: Analisis del Sistemas de Informacion (J.M. Castillo)

En este video se expone el proceso de Análisis para el desarrollo de los Sistemas de Información. Este proceso consiste principalmente en la interpretación de alto nivel del catálogo de requisitos para ser volcado en diagramas de tipo conceptual que permiten modelar el futuro sistema de información..

2° video: Tipos de Sistemas de Información

En este video se da un explicacion clara y funcional de los tipos de Sistemas de Información en funcion del nivel organizacional donde dan apoyo.

Descargue gratuitamente el articulo "Analisis de Sistema de Informacion [pdf]"

Modelo de Ciclo de Vida de Sistemas de Información

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